Trabalho
Em Casa
Fazemos uma análise dos pontos positivos e negativos de montar um escritório em casa e, entre outras coisa, controlar os seus horários e compromissos
Definição
Vantagens
Desvantagens
100 % Home OFFICE
Uma Breve Definição
A montagem de um escritório em casa oferece vantagens e desvantagens, que devem ser analisadas criteriosamente observando os pontos de vista familiar, profissional e empresarial. O principal atrativo do home office é a realização do sonho, acalentado por muitos, de ser o seu próprio patrão. É gratificante do ponto de vista pessoal e vantajoso economicamente, mas apresenta algumas desvantagens.
Mesmo sabendo que há vantagens e desvantagens do Home OFFICE como veremos mais à frente; é inegável que esta é a tendência irreversível num futuro próximo. Com a internet e todas as facilidades de aplicações cada vez mais interativas, no caso de funcionários, e a praticidade e flexibilidade de horários e comportamentais de profissionais autônomos.
Vantagens
Esse modelo de trabalho pode ajudar a aumentar a produtividade do time e melhorar os resultados do negócio, mas, para isso, é importante saber que não funciona com qualquer tipo de atividade.
Pessoais e Familiares
Proximidade da família
A qualquer momento, você pode ir até lá e dar um abraço no seu filho(a), brincar com ele e fazer um carinho no cachorro que, claro, também faz parte da família.
Veja Mais
Maior independência
É só acordar e ir para o trabalho no quarto ao lado.
Redução do estresse decorrente do trânsito
E nem pegar o carro, ouvir buzinas, encarar filas, procurar estacionamento, fazer baliza, correr o risco de acidentes e de ser multado.
Alimentação mais saudável
É o fim das marmitas, do fast-food e dos deliciosos salgadinhos que, apesar do sabor, fazem mal para a saúde.
Incorporação da família à atividade
Você terá a ajuda de funcionários fiéis dentro de casa, colocando-os a par dos seus negócios e do seu jeito de trabalhar.
Profissionais
Maior liberdade profissional
Você pode expandir seus conhecimentos profissionais na direção que desejar, sem ficar enquadrado somente nas habilidades que seu trabalho requisita.
Veja Mais
Maior liberdade profissional
Você pode expandir seus conhecimentos profissionais na direção que desejar, sem ficar enquadrado somente nas habilidades que seu trabalho requisita.
Privacidade, desde que planejada
No seu local de trabalho, trancado a sete chaves, ninguém poderá te incomodar, desde que não seja uma emergência, é claro.
Redução de custos (aluguel, transporte, refeição e infra-estrutura básica)
Esqueça todo o trabalho para conseguir um bom ponto comercial e todos os impostos e taxas necessárias.
Facilidade de obtenção de franquias que não exigem pontos comerciais
Como no seu home office, outras pessoas podem querer trabalhar com sua marca e não precisarão, como você, procurar um local para abrir uma empresa.
Definição do próprio horário de trabalho
Para quem gosta de dormir tarde da noite e se sente mais produtivo nesse período, fique à vontade! O relógio agora é seu amigo e não seu opressor.
Planejamento dos próprios rendimentos
As metas a alcançar é você quem faz. Seu home office, suas regras. “Quero terminar essa etapa do processo até às 13h”. É só planejar e executar.
Rendimentos superiores aos níveis convencionais de mercado
Com menos taxas, encargos e impostos a pagar, seu rendimento só tende a aumentar, com a opção de usar essas sobras em outros investimentos.
Auto-gerenciamento profissional
Você é seu chefe, não precisa justificar o porquê chegou atrasado, até porque você não tem horário fixo.
Empresariais
Economia com empregados e encargos sociais
Sem INSS, folha de pagamento, contracheque, licenças e todos os encargos que um funcionário tem direito.
Veja Mais
Facilidades de mudança do ramo de atividade, em caso de insucesso
Se nada der certo, é só desligar o computador, emprestar a cadeira giratória para o filho e procurar outra atividade para trabalhar. O maior problema será pegar a cadeira de volta.
Oferecimento de produtos e serviços melhores, com custos menores
Com menos custos e mais foco no que realmente importa, seu trabalho será melhor desempenhado e agradará mais seus clientes.
Vantagens fiscais para as microempresas, como a dispensa do IR
Fique livre da mordida do Leão e ainda obtenha vantagens para sua microempresa.
Otimização de atividades
Novamente, com foco no que precisa ser feito, seu trabalho terá um rendimento maior e, por consequência, conseguirá melhores resultados com menos tempo gasto.
Atendimento ao cliente 24 horas por dia
Serviço VIP para o seu cliente, sem barreira de horários para atendê-lo.
Reforço à terceirização e à profissionalização de serviços
É possível ter um serviço com excelente execução, mesmo não sendo uma empresa física.
Desvantagens
Com relação às desvantagens existe uma dualidade. Quando se é Funcionário de uma Empresa pode haver uma complicação maior com relação à família. Já quando se trabalha como Autônomo há uma maior elasticidade com relação aos aspectos citados acima. Abaixo este aspecto é mais detalhado
100 %
Home Office
A tecnologia transformou diversos aspectos na vida das pessoas, incluindo o modo como trabalhamos. Além de facilitar o contato com consumidores, fornecedores e parceiros, a internet e outras tecnologias recentes permitem mais flexibilidade nas relações de trabalho. Um exemplo disso, é a adesão cada vez mais frequente ao home office.
Pessoais e Familiares
Perda da privacidade pessoal
Ter a família perto pode ser bom, mas também ser ruim. Ser chamado a todo instante para assuntos familiares no meio do trabalho não é legal.
Veja Mais
Possibilidade de excesso de carga de trabalho
Como seu trabalho é no mesmo lugar que você vive, há o perigo de misturar as coisas e estar com a cabeça sempre no serviço ou na casa.
Indefinição de horários de trabalho e lazer, se não houver planejamento e disciplina
E não conseguir separar o momento de curtir com a família do momento de se concentrar nas obrigações do trabalho.
Tendência ao isolamento social (para quem mora só)
Não haverá aquela conversa com os amigos do trabalho, a troca de ideias, falar como está a vida e dar boas risadas com as coisas do dia a dia.
Fonte: SEBRAE
Profissionais
Falta de atualização profissional em processos gerenciais
Não existe a troca de experiências que acontece somente no ambiente de trabalho com outras pessoas, como uma dica pontual ou uma ideia para algo em que você esteja travado.
Veja Mais
Ambiente de trabalho confinado (anti-social)
Sem interação pessoal, olho no olho, comunicação corporal, que pode transmitir mais informações que uma conversa ao telefone ou via Skype.
Fonte: SEBRAE
Empresariais
Difícil sucessão, em caso de necessidade de transição
Se você adoecer ou precisar tirar umas férias, não haverá ninguém para te substituir.
Veja Mais
Interferência de assuntos domésticos nos assuntos profissionais
“Me ajuda a consertar a TV”, “Pai, não consigo amarrar o tênis”, “Mãe, olhe meu novo brinquedo!”
Preconceito no mercado formal, em caso de empresa não registrada
Você pode sentir o tom de “preguiçoso”, “desocupado”, quando falar para algumas pessoas que trabalha em casa.
Dificuldades de obtenção de créditos, em caso de empresa informal
Conseguir créditos fica mais complicado para quem não tem uma empresa nos padrões formais.
Fonte: SEBRAE
100 % Home OFFICE
Quer trabalhar em casa? Acredite, é totalmente possível!
Existem empresas que contratam 100% Home Office. Ou seja, você terá um emprego formal (com todos os benefícios da CLT) mas estará trabalhando em casa.
Home Agent
Teleatendimanto
Localweb
Hospedagem
Gol Linhas Aéreas Inteligentes
Suporte ao Cliente
Ticket Log
Conecta Empresas e Pessoas
Voran
Soluções de Relacionamento
Há muito mais…
5 cuidados com o home office para garantir mais produtividade
Mas como nem tudo são flores, é preciso tomar alguns cuidados com esse modelo de trabalho para garantir, realmente, que o home office aumente a produtividade.
Confira alguns pontos de atenção que vão fazer o trabalho fluir naturalmente e garantir todos os benefícios já citados nesse texto.
Alinhamento de Metas
Perda da privacidade pessoal
Para que o home office funcione bem, todas as pessoas da equipe devem estar bem alinhadas sobre as suas atividades, prazos e prioridades. Como o trabalho será feito à distância é possível que ocorra problemas de comunicação..
Veja Mais
Por isso, tente fazer reuniões de alinhamento e utilize ferramentas de gestão que facilitem a troca de informações e alinhe o que precisa ser feito.
Bons exemplos são o Asana, o Trello, utilizar a técnica do “pomodoro” para controlar o tempo, entre outros aplicativos de organização.
Além disso, é preciso que as metas estejam bem claras para que os funcionários se sintam motivados a a trabalhar e conquistar seus objetivos.
Fonte: blog rockcontent
Incentive o Funcionário
A ter um “cantinho” adequado
Como já falamos, existe uma série de fatores que tornam o trabalho remoto mais confortável. Por outro lado, tanto conforto também pode ser ruim para a produtividade, pois você pode se sentir tentado a fazer outras coisas.
Veja Mais
Por isso, é importante ter um ambiente que deixe o funcionário concentrado.
Antes de aderir ao home office na sua empresa, instrua as pessoas da equipe a terem uma mesa em um espaço silencioso, uma cadeira confortável e ergonômica, e luz apropriada para o trabalho.
FONTE: blog rockcontent
É necessário:
Conexão Internet e um Smartphone
Toda a comunicação entre a empresa e o funcionário será realizada via telefone/smartphone e e-mails. Por isso, é preciso orientar os funcionários a possuírem conexão e sinal de celular de boa qualidade.
Veja Mais
Possibilidade de excesso de carga de trabalho
Oriente a equipe a escolher um plano próprio para a relação de trabalho, com boa disponibilidade de minutos e franquia de dados.
Uma última opção, menos usada, mas bastante útil, é optar por ligações via rádio, que não descontam da franquia de ligações ou internet. Atualmente, o recurso é oferecido apenas nos planos da Nextel.
Na dúvida de qual o melhor plano para a nova realidade em casa, eles também podem utilizar um comparador de planos online e ter mais facilidade em comparar os preços e benefícios.
O Funcionário:
Precisa ser bom em Autogestão
O home office não é para todo mundo. Por isso, o colaborador que desempenhar suas atividades via teletrabalho deve ter alta capacidade de se gerir.
Veja Mais
Isso significa ser uma pessoa organizada, com muita disciplina e que saiba cumprir tarefas de forma autônoma e independente.
Empregados que precisam de acompanhamento e supervisão frequente não conseguem trabalhar muito bem via home office.
Por isso, avalie o perfil dos seus funcionários antes de permitir o trabalho remoto e busque saber sobre a organização dos candidatos nas entrevistas de emprego da sua empresa.
FONTE: blog rockcontent
Encontros:
Promoção de Encontros Pessoais
Por fim, é importante lembrar que nem todo dia o trabalho precisa ou pode ser feito em casa. Aliás, a interação social é fundamental para ter uma equipe bem alinhada e motivada.
Veja Mais
Sempre dá para marcar uma reunião para acompanhar os resultados, realinhar as diretrizes e estreitar as relações de trabalho. Também é importante lembrar de momentos de descontração, como happy hours e festas de comemoração.
Se a empresa abdicou totalmente do escritório, existem milhares de cafés e espaços de coworking com Wi-Fi próprios para isso.
Com todas essas dicas, é garantido que o home office será um excelente modelo para todo o time!
Gostou da ideia? Agora que tal aprender técnicas para aumentar sua produtividade no trabalho?
Conteúdo produzido em parceria com a Melhor Plano.